@rc4all - Archivierung für jedermann

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Mit @rc4all schafft sich der Anwender ein professionelles elektronisches Archiv für seinen gesamten papiergebundenen Schriftverkehr, Dateien und E-Mails.
Er legt so seinen kompletten Datenbestand sicher ab und kann einzelne Dokumente unter einer einzigen, einheitlichen Oberfläche in Sekundenschnelle nach Stichworten wiederfinden.
Den Aufbau, d.h. auch den Index und die Sortierkriterien des Archives können durchweg individuell angepasst werden.
Die große Stärke von @rc4all ist die intuitive Art der Bedienung. Mit dem so genannten "Postkorb" als zentrales Element ist die Verarbeitung der Dokumente eng an die gewohnte papiergebundene Ablage angelehnt und in kürzester Zeit erlernbar.
Die Bedienoberfläche und die Dialoge von @rc4all sind übersichtlich und ergonomisch gestaltet und sorgen dafür, dass auch der Erstnutzer schnell und unmissverständlich "durchblickt".
@rc4all ist branchenunabhängig sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch ideal für Privatanwender einsetzbar.
Die Möglichkeiten im Einzelnen:
Archivieren von
- Briefen, Rechnungen, Lieferscheinen, Fotos,
- Dateien aus MS Office (MS Word MS Excel. MS Powerpoint), Open Office
- PDF-Dateien
- HTML-Dateien
- 136 verschiedenen Grafikformaten (TIF, JPEG, GIF, BMP, DJU, DJVU etc.)
- E-Mails
- Multimediadateien (Fotos, Videodateien, Audiodateien, AVI ,MPG, MPEG, WAV,
WMV, MP3 etc.)
Integriertes Scan-Modul mit TWAIN-Unterstützung für fast alle handelsüblichen Scanner.
Es werden auch Scanner ohne TWAIN-Schnittstelle unterstützt (z.B. Fujitsu ScanSnap).
Indizierung (Verschlagwortung) und schnelles Wiederfinden.
Internes Anzeigemodul (Viewer) für viele Dateiformate.
Ablage der Daten auf beliebige Medien (Festplatte, CD, DVD, Wechselmedien etc.).
"Text-Schnellerfassung": Integrierte, individuell erweiterbare Datenbank für häufig zur Indizierung gebrauchte Textbausteine
Export von Trefferlisten (Suchergebnis) in MS Excel, ASCII oder HTML
Anhängen von Notizen und Annotationen an einzelne Dokumente.
Umfangreiche Unterstützung in Form eines ausführlichen Bedienungshandbuches, einer Kurzanleitung "Archivieren in 5 Schritten" sowie einer Onlinehilfe.

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