Auftrag & Rechnung 2011

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Mit maximal neun Klicks erstellen Sie professionell gestaltete, gesetzeskonforme Angebote, Rechnungen und Lieferscheine. Auch die Warendisposition, die Lagerverwaltung und das Reklamations-Management erledigen Sie dank automatisierter Abläufe schnell und effizient. Das Info­Center (Business Cockpit) verschafft Ihnen dabei jederzeit den perfekten innerbetrieblichen Überblick. Mit Schnittstellen zu shop to date und anderen führenden E-Commerce-Lösungen ist Auftrag & Rechnung 2011 die Basis erfolgreicher (Online-) Geschäfte.

In Auftrag & Rechnung sind alle Verkaufsprozesse perfekt aufeinander abgestimmt. Für offene Forderungen steht ein komplettes Mahnwesen mit frei definierbaren Mahn­stufen bereit. Zu allen Adressen sind jederzeit entscheidungs- und kapitalrelevante Informationen mit nur einem Klick abrufbar. Zusätzlich haben Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Warenbestände. Fehlende Artikel können bei Bedarf automatisch nachbestellt werden.

Auftrag & Rechnung unterstützt Sie außerdem bei allen Aufgaben, die im Büro anfallen: Schreiben Sie z. B. Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen, prüfen Sie Zahlungseingänge und verwalten Sie Ihre Warenbestände. Und selbstverständlich haben Sie jederzeit alle Informationen zu Ihren Kunden im Blick. So steigern Sie die Effizienz Ihrer Firma und schaffen Freiräume für das Wichtigste: Ihr Geschäft!

Professionelle Warenwirtschaft:
- Leistungsfähige Artikelverwaltung mit Stücklisten und Artikelvarianten
- Lagerverwaltung mit beliebig vielen Lagerorten und rollender Inventur
- Automatische Nachbestellung und Aktualisierung des Warenbestands
- Frei definierbare Kunden- und Aktionspreislisten sowie Rabattstaffeln
- Intrastatmeldung für den reibungslosen Warenaustausch innerhalb der EU
- Verbuchung von Wareneingängen in der Kreditorenverwaltung
- Synchronisation von Artikel- und Bestelldaten mit shop to date*
- Anbindung an DHL EASYLOG & Co. für die Versandoptimierung
- OpenTRANS-Schnittstelle für die Anbindung von E-Commerce-Lösungen

Automatisierte Auftragsabwicklung:
- 25 gesetzeskonforme Rechnungsvorlagen
- Reklamations-Management für die leichte Abwicklung von Remissionen
- Blitzschnelle Erstellung korrekter Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine
- Rechnungsjournal mit automatischer Fristenüberwachung
- Integriertes mehrstufiges Mahnwesen und Offene-Posten-Auswertung
- Versand und revisionssichere Archivierung elektronischer Belege

Übersichtliche Verwaltung und Erfolgskontrolle:
- Kalender mit automatischem Eintrag säumiger Kunden & Groupwarefunktion
- CRM: Kundeninformationssystem mit Analyse des Zahlungsverhaltens
- Mandantenfähig (bis zu zwei Mandanten)
- Sichere SQL-Datenbank u.v.m.

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